Każdy nieletni uczestnik (osoba, która nie ukończyła 18. roku życia), aby przebywać na terenie Hiwasai, musi posiadać wypełnioną i podpisaną przez opiekuna prawnego Kartę Konwentowicza.

Karta składa się z informacji dla organizatorów i zawiera zgodę opiekuna prawnego na uczestnictwo osoby nieletniej w imprezie, a także informacje o stanie zdrowia dziecka (o chorobach i przyjmowanych lekach) oraz dane kontaktowe do opiekuna prawnego. 

Część dla organizatora jest obowiązkowa aby osoba nieletnia mogła wziąć udział w wydarzeniu, część o stanie zdrowia dziecka nie jest obowiązkowa.

Osoby nieletnie są zobowiązane pokazać zgodę w trakcie akredytacji i mieć ją zawsze ze sobą podczas wydarzenia – nie zbieramy kart na wejściu oraz nie przechowujemy danych w niej zawartych.

Osoby nieletnie, które nie posiadają prawidłowo wypełnionej Karty Konwentowicza, nie zostaną dopuszczone do uczestnictwa w imprezie.

Kartę Konwentowicza można wypisać odręcznie, nie ma potrzeby jej drukowania. Ważne, żeby na odręcznie napisanej Karcie Konwentowicza znalazły się wszystkie informacje, jak we wzorze.

Karta Konwentowicza dostępna jest TUTAJ (docx) oraz TUTAJ (pdf)

Rodzicu, jeśli masz jakieś pytania napisz do nas przez formularz kontaktowy na dole strony, mailowo na info@hiwasai.pl lub poprzez Facebooka (link: https://www.facebook.com/hiwasai)