Informacje ogólne 1.1. Fotostudio jest jedną z atrakcji dostępnych dla uczestników Hiwasai 2026. 1.2. Udział w fotostudiu jest dobrowolny i oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 1.3. Fotostudio działa w wyznaczonych dniach i godzinach podczas festiwalu.
Warunki udziału 2.1. Warunkiem udziału w fotostudiu jest obserwowanie oficjalnych mediów społecznościowych: – Hiwasai – Facebook: https://www.facebook.com/hiwasai ; Instagram: https://www.instagram.com/hiwasai_/ – Calypsoo_photo – Facebook: https://www.facebook.com/calypsoophoto/ ; Instagram: https://www.instagram.com/calypsoo_photo/ 2.2. Obsługa fotostudia ma prawo zweryfikować spełnienie powyższego warunku; w uzasadnionych przypadkach możliwy jest udział w fotostudiu bez jego spełnienia, po indywidualnym rozpatrzeniu przez obsługę. 2.3. Uczestnik zobowiązany jest być gotowy do wykonania sesji zdjęciowej w momencie wejścia do fotostudia.
Zasady wykonywania zdjęć 3.1. Na terenie fotostudia obowiązuje zakaz wykonywania zdjęć we własnym zakresie (telefonami, aparatami itp.); zakaz ten może zostać zniesiony wyłącznie za zgodą oficjalnego fotografa. 3.2. Zdjęcia w fotostudiu wykonuje oficjalny fotograf – Calypsoo_photo. 3.3. Każdy uczestnik może otrzymać jedno zdjęcie z danego dnia festiwalu; fotostudio działa w sobotę i niedzielę, co oznacza możliwość otrzymania maksymalnie dwóch zdjęć (po jednym z każdego dnia).
Publikacja zdjęć i zgoda na wizerunek 4.1. Biorąc udział w fotostudiu, uczestnik wyraża zgodę na wykonanie zdjęcia oraz jego publikację. 4.2. Zdjęcia zostaną opublikowane na oficjalnym fanpage’u Hiwasai 2026 na Facebooku: https://www.facebook.com/hiwasai . 4.3. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń finansowych związanych z publikacją zdjęć wykonanych w ramach fotostudia. 4.4. W przypadku, gdy uczestnik chciałby, aby jego zdjęcie zostało usunięte po publikacji, zobowiązuje się w pierwszej kolejności skontaktować się z organizatorem wydarzenia Hiwasai 2026 w celu zgłoszenia prośby o usunięcie zdjęcia, wysyłając wiadomość na fanpage Hiwasai na Facebooku: https://www.facebook.com/hiwasai . Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia takiej prośby w możliwie najkrótszym czasie.
Uczestnicy niepełnoletni 5.1. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w fotostudio wyłącznie w ramach zgody rodzica lub opiekuna udzielonej przy rejestracji na Hiwasai 2026 – Festiwalu Ognistych Skrzydeł. 5.2. Publikacja zdjęć uczestników niepełnoletnich odbywa się zgodnie z regulaminem festiwalu, w tym w celach informacyjnych i promocyjnych konwentu oraz jego partnerów i sponsorów. 5.3. Osoba niepełnoletnia zobowiązana jest przestrzegać zasad regulaminu fotostudia i pozostawać pod opieką osoby dorosłej w razie potrzeby.
Zasady zachowania 6.1. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania oraz okazywania szacunku innym uczestnikom i obsłudze fotostudia. 6.2. Zabrania się: – przestawiania elementów scenografii, rekwizytów oraz sprzętu bez zgody obsługi, – utrudniania pracy fotografa lub obsługi, – zachowań agresywnych, wulgarnych lub niestosownych. 6.3. W przypadku niewłaściwego zachowania obsługa fotostudia ma prawo wyprosić uczestnika z sali, w której odbywa się fotostudio.
Odpowiedzialność 7.1. Hiwasai nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie fotostudia. 7.2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy.
Postanowienia końcowe 8.1. Regulamin obowiązuje przez cały czas trwania Hiwasai 2026. 8.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie fotostudia. 8.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje obsługa fotostudia.
