Regulamin mediów

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa jako Media w ramach Hiwasai – Festiwalu Ognistych Skrzydeł 2025 (zwanego dalej Hiwasai oraz Festiwal), który odbędzie się w dniach 1-2 lutego 2025 r.
    Organizatorami wydarzenia są:
    • Stowarzyszenie OKF Fenix (KRS: 0000525200) mające siedzibę przy ul. Bytnara Rudego 2, 45-265 Opole,
    • Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica mieszczący się przy ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole.
  2. Każda osoba, która uzyskała Akredytację medialną, jest zobowiązana do przestrzegania Regulaminu Hiwasai oraz Regulaminu akredytacji medialnej. Wysłanie zgłoszenia do akredytacji jest jednoznaczne z akceptacją obu regulaminów.
  3. Media w ramach uzyskanej Akredytacji medialnej nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
  4. Organizatorzy wydarzenia nie pobierają opłat za wystawienie Akredytacji medialnej.

2. Zakres obowiązków

  1. Media zobowiązane są do opublikowania informacji o Hiwasai w okresie od jednego miesiąca do dwóch tygodni przed terminem wydarzenia. Link do opublikowanej informacji należy przesłać na adres e-mail: media@hiwasai.pl.
  2. W trakcie trwania Festiwalu lub po jego zakończeniu media są zobowiązane do opublikowania relacji z wydarzenia. Relacja może przyjąć formę tekstową, fotograficzną, nagrania audio lub materiału wideo. Odnośnik do relacji lub gotowe materiały należy przesłać na adres e-mail: media@hiwasai.pl.
  3. Media zobowiązane są do przesłania dodatkowego e-maila zawierającego logo oraz spakowane pliki z materiałami z relacji w formacie ZIP lub link do folderu na Dysku Google.
  4. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych przez Organizatora podczas tworzenia materiałów na terenie Festiwalu.
  5. Osoby posiadające Akredytację medialną są zobowiązane do noszenia identyfikatorów oraz opasek wydanych przez Organizatora w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie Festiwalu.

3. Oferta Organizatora

  1. Organizator udostępnia osobom posiadającym Akredytację medialną dedykowaną salę medialną wyposażoną w dostęp do prądu.
  2. Salę medialną można zarezerwować na wybraną godzinę po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem. W pomieszczeniu tym przedstawiciele mediów mogą przygotowywać materiały, przeprowadzać wywiady, realizować relacje, nagrania lub naładować sprzęt elektroniczny.
  3. Osoby legitymujące się Akredytacją medialną mają prawo do bezpłatnego wstępu na teren Festiwalu, na podstawie identyfikatorów wydanych przez Organizatora.
  4. Organizator zapewnia bezpłatny nocleg wszystkim uczestnikom posiadającym akredytację medialną.

4. Zgłoszenie do Akredytacji

  1. Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: hiwasai.pl/media lub pod linkiem https://forms.office.com/e/xEAX6aySe2.
  2. Każde media mogą zgłosić maksymalnie 2 osoby reprezentujące je, które będą uczestniczyć w wydarzeniu.
  3. Proces przyjmowania zgłoszeń trwa do 29.12.2024 r.
  4. Zgłoszenia przesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
  5. Organizator zobowiązuje się do poinformowania o przyznaniu Akredytacji medialnej najpóźniej do 01.01.2025 r.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania Akredytacji medialnej bez konieczności podawania przyczyny.

5.  Postanowienia końcowe

  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści niniejszego Regulaminu.
  2. Wszelkie pytania dotyczące Akredytacji medialnej należy kierować na adres e-mail: media@hiwasai.pl.
  3. Niniejszy Regulamin należy traktować jako ogólne wytyczne współpracy. Szczegółowe warunki mogą być ustalane indywidualnie z Organizatorem.
  4. Uzyskanie Akredytacji medialnej nie jest tożsame z przyznaniem patronatu medialnego. W celu nawiązania współpracy w charakterze patrona medialnego należy przesłać stosowne zapytanie na adres e-mail: media@hiwasai.pl, aby ustalić indywidualne warunki współpracy.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia Akredytacji medialnej w przypadku rażącego naruszenia zasad Regulaminu lub innych ustalonych warunków współpracy.
  6. W przypadku rezygnacji z uzyskanej Akredytacji medialnej, media zobowiązane są poinformować Organizatora z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem przed datą rozpoczęcia Festiwalu.
  7. Media przyjmują do wiadomości, że materiały stworzone podczas Festiwalu mogą zostać wykorzystane przez Organizatora w celach promocyjnych Festiwalu, pod warunkiem wskazania źródła (nazwa redakcji lub autora materiału).
Skip to content