Regulamin ogólny

I. Informacje ogólne

  1. Niniejszy regulamin dotyczy Hiwasai 2025 – festiwalu poświęconego sztuce i popkulturze japońskiej, zwanego dalej „Hiwasai 2025” lub „wydarzeniem”.
  2. Hiwasai 2025 odbędzie się w dniach 31 stycznia-2 lutego 2025 roku w Opolu, na terenie Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica.
  3. Miejsca noclegowe będą dostępne w Kompleksie rekreacyjno-sportowym GWARDIA, przy ul. Kowalskiej 2 w Opolu.
  4. Organizatorami wydarzenia są:
    1. Stowarzyszenie OKF Fenix (KRS: 0000525200) mające siedzibę przy ul. Bytnara Rudego 2 ,45-265 Opole;
    1. Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica mieszczący się przy ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole.
  5. Zwani dalej „Organizatorami”.
  6. Uczestnictwo w wydarzeniu i przejście przez proces akredytacyjny jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, a jego nieznajomość nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
  7. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, w tym także wolontariuszy, twórców programu, wystawców oraz gości specjalnych.

II. Akredytacja i bilety, warunki uczestnictwa

  1. Akredytacja na teren wydarzenia możliwa jest jedynie po zakupie ważnego biletu.
  2. Przy akredytacji należy okazać zakupiony bilet oraz dowód tożsamości ze zdjęciem, potwierdzający datę urodzenia.
  3. Dowodem akredytacji jest identyfikator, który każdy uczestnik powinien nosić w widocznym miejscu i okazać na każde wezwanie Organizatora oraz Obsługi.
  4. Zgubienie bądź zniszczenie/uszkodzenie opaski należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom lub Obsłudze w punkcie akredytacji. Wydanie kolejnej opaski jest możliwe za okazaniem identyfikatora oraz po opłacie w wysokości 90 zł.
  5. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom lub Obsłudze w punkcie akredytacji. Wydanie kolejnego identyfikatora jest możliwe za okazaniem opaski.
  6. Osoby, które w dniu rozpoczęcia wydarzenia nie ukończyły 18. roku życia i chcą wziąć udział w wydarzeniu samodzielnie, zobowiązane są przedstawić na akredytacji pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego według wzoru dostępnego na stronie wydarzenia (.doc lub .pdf). Zgodę tę należy mieć zawsze przy sobie i okazać na każdą prośbę Organizatora.
  7. Bilet można zakupić przez system Żabilet, na którym widnieje jednocześnie Regulamin Sprzedaży.
  8. Ceny biletów kształtują się następująco:
    • 70 złotych – pierwsze 150 biletów;
    • 80 złotych – do 31 grudnia 2024 r.;
    • 90 złotych – od 1 stycznia 2025 r. do dnia imprezy lub do wyczerpania puli biletów;
    • 10 złotych – bilet noclegowy, dodatkowy do biletu wstępu na wydarzenie (70 biletów).
  9. Pula dostępnych biletów na wydarzenie wynosi 1000.
  10. Przy zakupie biletu noclegowego w cenie 10 zł obowiązuje obowiązek zakupu biletu wstępu w cenie 70 zł, 80 zł lub 90 zł. Zakup samodzielnego biletu noclegowego nie upoważnia do wejścia na teren imprezy ani na teren sleeproomu.
  11. Darmowy nocleg przysługuje również obsłudze, twórcom atrakcji, mediom oraz wystawcom.
  12. Miejsca noclegowe będą dostępne w Hali Gwardii, przy ul. Kowalskiej 2, 45-590 Opole, przez dwie noce, od 31 stycznia do 2 lutego.
  13. Aby skorzystać z noclegu, należy wcześniej przejść akredytację. 
  14. Twórcy programu, goście, media oraz wolontariusze są zwolnieni z opłaty za bilet i przechodzą proces akredytacji poza systemem biletowym.
  15. Dzieci, które w dniu rozpoczęcia Hiwasai 2025 nie ukończyły 7. roku życia i wchodzą na wydarzenie pod opieką i stałą pieczą rodzica lub prawnego opiekuna mają prawo do darmowego wejścia. Podczas akredytacji należy okazać dokument potwierdzający wiek dziecka.
  16. Zwrot biletów jest możliwy jedynie za zgodą organizatora, zgodnie z regulaminem sprzedaży.

III. Zasady porządku i bezpieczeństwa

  1. Na terenie festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz:
    • wnoszenia broni i niebezpiecznych przedmiotów;
    • wnoszenia i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz przebywania na terenie wydarzenia pod ich wpływem;
    • palenia tytoniu oraz używania nikotynowych wyrobów elektrycznych poza miejscami do tego wyznaczonymi;
    • agresywnego zachowania, używania przemocy fizycznej i słownej;
    • wprowadzania zwierząt (za wyjątkiem psów przewodników);
    • agitacji politycznej;
    • nękania, napastowania oraz agresji;
    • zakłócania spokoju i porządku publicznego;
    • przebywania i fotografowania w miejscach oznaczonych jako niedostępne dla uczestników.
  2. Organizatorzy i Obsługa zastrzegają sobie prawo do zażądania okazania dokumentu tożsamości uczestnika wydarzenia.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych, poszanowania mienia oraz stosowania się do poleceń Organizatora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione na terenie wydarzenia, a także za szkody majątkowe i niemajątkowe poniesione przez uczestników.

IV. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia z przyczyn niezależnych, w tym odwołania atrakcji lub zmiany jej terminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej festiwalu i obowiązują od momentu ich opublikowania.
  3. Organizator gromadzi i przetwarza dane osobowe uczestników wyłącznie w celach związanych z organizacją festiwalu, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na stronie www.hiwasai.pl
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania utrwalonego podczas wydarzenia wizerunku uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych, a także udostępniania tych zdjęć do tych celów swoim partnerom oraz sponsorom.
  5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego.
Skip to content