Lotni
Zajmują się całą gamą najpotrzebniejszych na konwencie zajęć, od dbania o czystość, po przenoszenie rzeczy tam, gdzie powinny się znaleźć, aż do pomocy uczestnikom w odnalezieniu się na konwencie. Jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, to jest to wybór dla Ciebie.

Akredytacja
To miejsce, które każdy uczestnik musi odwiedzić. Tutaj wydajemy plakietki, udzielamy pierwszych, niezbędnych informacji, a przede wszystkim serdecznie witamy każdego z przybyłych 

Techniczni
Techniczni dbają o sprzęt niezbędny do sprawnego funkcjonowania konwentu – laptopy, rzutniki, głośniki, kable, zasilacze. Jeśli nie straszny Ci blue screen i umiesz wsadzić kabel USB za pierwszym razem – to sekcja dla Ciebie.

Zabezpieczenie
Zabezpieczenie to cześć obsługi konwentu, która ma za zadanie zadbać o wasze bezpieczeństwo – każdy przecież chce czuć się bezpiecznie na imprezie prawda? Może to dzięki tobie inni uczestnicy będą mogli spać spokojnie?

Magazyn
Przy tak dużej imprezie jak nasza, wiadome jest, że zużywamy ogromne ilości zaopatrzenia. Dlatego też nasza sekcja logistyczna zajmuje się uporządkowaniem, katalogowaniem, wydawaniem tego co już mamy i dbaniem o to by nasze zapasy nie świeciły pustkami.

Punkt informacyjny
Punkt Informacyjny dostarcza wszelkich informacji o Hiwasai podczas trwania wydarzenia. Naszym zadaniem jest odpowiadanie na wszelkie pytania uczestników, od harmonogramu wydarzeń po lokalizację atrakcji. Nasza praca polega również na oznakowaniu terenu przed i w trakcie wydarzenia oraz obsługa sklepiku konwentowego.